Til stede var 32 personer, som repræsenterede 20 grunde.
I henhold til vedtægternes § 5 var foreningens medlemmer indkaldt til generalforsamling 25 august 2012, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af forslag til budget og kontingent.
5. Forslag fra medlemmerne: P. H. Fackmann har indsendt forslag om hjertestarter.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. Jytte Becker og Bjarne S. Olsen er på valg.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen. Poul Henrik Fackmann er på valg.
8. Valg af to revisorer. Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg.
9. Valg af revisorsuppleant. Aage Tipsmark er på valg.
10. Eventuelt.
Formanden bød velkommen og foreslog Jørgen Bang som dirigent.
Ad. 1 Valg af dirigent.
Til dirigent valgtes Jørgen Bang, som fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og herefter gav ordet til formanden.
Ad. 2 Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden Bjørn Simonsen.
Beretningen indeholdt blandt andet en orientering om:
- De korrekte betegnelser for området langs stranden. Det betegnes som Strandeng(overdrev), og er blandt andet reguleret af lov om strandbeskyttelse. Arealet foran Gyvelbugten betegnes som mose, og burde ryddes. Hvis vi gjorde det, ville det være velkomment, set fra kommunens side.
- Naturplejen som bliver en stadig større opgave at varetage. Der er meget kvælstof i luften, og det medfører at vi invaderes af planter vi ellers ikke tidligere har haft på den magre sandjord. Gyvel, græs, bævreasp og hybenroser kvæler den oprindelige bevoksning.
- Samarbejdet med kommunens sagsbehandler, som fortalte at den rigtige metode til at holde om-rådet med grusgravene på hver side af Strandvejen ville være afgræsning, og at han havde et projekt undervejs, med etablering af folde, - tråde på hegnspæle. Trådene nedtages når folden skal flyttes, men pælene, som er banket ned, bliver stående til næste gang folden skal etableres. Afgræsningen var tænkt gjort i vinterperioden (oktober og januar kvartal) af Galloway køer, som kommunen ville udsætte. Kommunens medarbejder havde fokus på at projektet helst skulle gøres i tæt samarbejde med grundejerforeningen. Bestyrelsen er meget positive over for ideen og generalforsamlingen støttede op om denne positive holdning.
- Sti ud til Oddenvejen for enden af Lyngbugten. Gennem to sæt bomme kan man fortsætte fra Lyngbugten ad en sti ud til Oddenvej ved Olga-butikken. Stien tilhører grundejerforeningen, medens resten af arealet tilhører Olga-butikken. Butiksejerne har ryddet vores sti, for at få folk til at bruge den, da de har planer om at bruge deres eget areal ved siden af til forretningsmæssi-ge tiltag (se hjemmesiden). Stien har aldrig før været brugt, så den er knoldet og ubehagelig for gående. Vi vil derfor snart forbedre stien, så den bliver fuldt farbar.
- Vi har i mange år været medlem af Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm (SAGT), uden at der kan påvises gavn af det. Kontingentet er sat op, og vi har nu meldt os ud.
Årsberetning 2012 i sin helhed kan ses på vores hjemmeside Læs HER
Der var mange positive kommentarer til ideen om at have køer græssende fx:
Det er en god ide og det vil ikke genere vores adgang til stranden.
Det er alle tiders ide især når det er begrænset til efterår og vinter.
Beretningen blev enstemmigt godkendt og der blev udtrykt tak til Carsten Parby, der laver hjemmesi-den. Den er alle tiders.
Ad. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskab 2012 er sammen med forslag til kontingent og budget udsendt med indkaldelsen.
Det reviderede regnskab blev fremlagt af kassereren Bjarne S. Olsen, som redegjorde for regnskabet sammenholdt med årets budget.
Vi kom ud med et overskud på kr. 3.697 mod et budget på kr. 1.837.
Foreningens egenkapital er kr. 46.600. Vi har desuden bl.a. henlagt 10.000 til fællesarealerne. Der er kreditorer for kr. 4.320.
Regnskab blev godkendt enstemmigt.
Bjarne henstillede til at adresseændringer og ændringer af e-mail meddele hurtigst muligt til Bjarne Olsen, Ellekrattet 24, 2950 Vedbæk eller på mail bsolsen@olsen.tdcadsl.dk
med angivelse af navn, ny adresse / e-mail samt sommerhusadresse.
Bjarne gjorde endvidere opmærksom på, at det hos nogle er nødvendigt at rykke to eller flere gange for kontingent og en enkelt er i restance for hele sidste år. Det henstilles, at alle betaler kontingentet med det samme. Der vil blive indledt inkassosag mod den person der er i restance for hele sidste år.
Ad. 4 Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget og kontingent.
Kontingentet foreslås fastsat uændret til 400 kr. pr parcel for året 2012/2013.
Kassereren fremlagde budgetforslaget som regner med et overskud på kr. 2.880 baseret på uændret kontingent. Budget og forslag til kontingent blev godkendt enstemmigt.
Ad. 5 Forslag fra medlemmerne.
P. H. Fackmann har indsendt forslag om hjertestarter. Forslaget blev udsendt med indkaldelsen
P. H. Fackmann supplerede mundtligt det udsendte forslag.
Der var diskussion om betingelserne for at have en hjertestarter og hvorvidt foreningen skulle anskaffe en hjertestarter. Det blev bl.a. nævnt, at der skal være tre personer til stede for at den kan bruges (pati-enten, en til at hjælpe patienten, og en til at løbe hen efter hjertestarteren) og at det kun koster kr. 75 pr parcel. Inger Marker nævnede at hun har tilbudt at den kan hænge hos hende.
Formanden orienterede om at der er et akutteam i Havnebyen, som bliver tilkaldt af alarmcentralen, når man alarmerer på 112 - samtidig tilkaldes anden hjælp. Herudover findes også to hjertestartere på Vå-benskolen(VBK) på Gniben, hvor der døgnet rundt er to mand på vagt. Vi kan også trække på deres hjælp. Deres telefonnummer vil blive lagt på hjemmesiden. Det blev foreslået at alle lægger dette nummer ind på deres mobil og kalder det Hjertestarter.
Det blev besluttet at der udarbejdes en total beskrivelse, et budget for projektet og en analyse af logi-stikken herunder om det er det rigtige supplement til de ressourcer (fx det frivillige akutteam) der i for-vejen er i området vedr. hjertestarter. En gruppe blev nedsat med P. H. Fackmann, Bjarne S. Olsen og Asger Bentsen (tlf. 21676732). P. H. Fackmann er projektleder.
Hvis gruppen bliver enige om at det er en god ide, har generalforsamlingen givet bestyrelsen bemyndi-gelse til at igangsætte forslaget, såfremt denne også bakker op om forslaget.
Ad. 6 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år.
Jytte Becker og Bjarne S. Olsen var på valg. Begge blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 7 Valg af suppleant til bestyrelsen.
Poul Henrik Fackmann var på valg, og blev genvalgt.
Ad. 8 Valg af to revisorer.
Mogens Nielsen og Jørgen Bang var på valg. Begge blev genvalgt.
Ad. 9 Valg af revisorsuppleant.
Aage Tipsmark var på valg, og blev genvalgt.
Ad. 10 Eventuelt.
Der var følgende kommentarer / spørgsmål:
Der blev spurgt hvad der sker i moseområdet foran Gyvelbugten, mellem voldene til stranden. Enkelte har prøvet at gøre en indsats, men det er en stor opgave at holde tilgroningen nede og en meget stor opgave at komme af med affaldet.
Der blev opfordret til at man går sammen om det lokalt, og danner uformelle grupper, hvor man kan hjælpe hinanden. Efterfølgende indledtes samtaler mellem interesserede om at lave aftaler om fælles indsats.
Næste års generalforsamling bliver lørdag den 24. august 2013 kl. 10.30 i Odden Forsamlingshus.
Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden.
Foreningen var efterfølgende vært ved et mindre traktement.
Sign.
Jørgen Bang
Dirigent
